2024年6月13日の学園運営委員会の概要 (長いバージョン)
暫定的な議事録に基づき、出席した保護者によって作成されました：Caroline Despres, Célia Hughes, Pierre-François Vilquin, Pierre Morgan Riche。
この文書は公式な議事録ではありません。
参加者数：12名 投票者数：16名 定足数に達する
会議の開始時間：16時05分
学園長は、定足数に達しているため、この学園運営委員会は規則上開催可能であるものの、職員代表の欠席を遺憾に思うと述べました。学園長は、職員代表が希望する場合、学園運営委員会後に議論の時間を設けることを提案しました。
議題：
- 事務事項
1.1. 会議の書記および副書記の指名
1.2. 議題の採択
1.3. 2024年1月25日の学園運営委員会議事録の採択 - 学園の運営
2.1. 学園の活動報告
2.2. 校則の更新
2.3. 2024年度新学期の構造
2.4. 2024年度の新しい6èmeおよび5èmeのクラスの導入
2.5. 性教育プログラムの紹介
2.6. 学校でのいじめ対策プログラム（Phare）の実施と展開の紹介
2.7. 2024-2025年度の学校旅行および旅行委員会
2.8. ビデオ監視
2. 組織の設立
2.1. 組織の活動報告
Campels氏は、2023-2024年度の組織の活動報告を情報提供として発表し、この報告書の作成と報告書に記載されたすべての教育プロジェクトの実施、および年間を通じて生徒を支援してくれたすべてのスタッフに感謝の意を表しました。
保護者代表は、一部の生徒に対する長期的なFlsco（学習言語としてのフランス語）フォローアップについて疑問を呈しました。2年後には生徒の困難な部分について検討する必要があり、担当教師がこの点で大いに役立つでしょう。すでに初等部では、担当教師、Flsco教師、言語コーディネーター、学園長との週次会議が開催されています。家庭のプロジェクトと家族の関与は非常に重要です。
保護者代表は、多様な活動が行われていることを認識しており、それらがよりよく知られ、学校のウェブサイトを通じて紹介されるべきだと述べました。
中等教育における欠席については、未実施の授業の正確な数値を追跡するのは複雑であり、一部は事前または事後に教師自身によって補充され、宿題が出されることもあります。
生徒代表は、一部の生徒のうまくなじむ難しさについて再度言及しました。理由は多岐にわたり、個別にケースバイケースで検討する必要があります。
2.3. 2024年度新学期の構造
現在のところ、予測では1584名の生徒が登録されており、生徒の増減や奨学金の評価後の登録確認に応じて若干の調整が必要です。
2.4. 2024年度の新しい6èmeと5èmeのクラスの取り組み
副学園長のRagouvin氏が、6èmeと5èmeの数学とフランス語のニーズに応じたグループの新しい取り組みを紹介しました。各レベルに関する説明は、学期開始時の会議で家族に直接説明されます。サポート文書は日本語に翻訳されます。
2.5. 健康と性教育プログラムの紹介
このプログラムは、教育省の指針に基づき、Chenevoy氏とBérard氏によって提案され、教育委員会、CVCL（中・高等部の生活指導の代表委員会）、および中・高等部運営委員会で議論され、承認されました。
このプログラムは、6èmeからTerminalまでのすべてのレベルを対象としています。プログラムは学習カリキュラムに含まれています（https://www.education.gouv.fr/education-la-sexualite-1814）
学園長は、このプログラムが野心的であり、初年度からの完全な実施は複雑かもしれないと述べました。
2.6 学校でのいじめ対策プログラム（pHARe）の紹介、実施、展開
東京国際フランス学園、学校でのいじめ対策プログラム
pHAReプログラムは、初等部、中・高等部を対象としたいじめ防止計画で、8つの柱に基づいています：
- 学校の雰囲気を測定する。
- いじめの現象を予防する。
- 生徒のための専門家と職員の保護コミュニティを形成する。
- いじめの状況に効果的に介入する。
- 保護者やパートナーを巻き込み、プログラムについて伝える。
- 学校の機関（CVC、CVL）と健康・市民性・環境教育委員会を動員する。
- これらの活動の影響を追跡する。
- リソース専用のプラットフォームを提供する。
学校のリソースチーム：2023-2024年は9名のボランティア職員で構成（中等教育教員4名、初等教育教員2名、教育補助員1名、生徒指導専門員、看護師1名）
- アニメーションや予防セッションで職員をサポートするためのリソースやツールの作成（レベル別の実践シート、ビデオやアカデミックリソースへのリンクなど）
- いじめケースの検出に関する検討：生徒向けアンケートの適応（+デジタル化）とCE2以上への配布、情報提供と啓発メッセージ、アンケート付き郵便受けの設置、担任教師のサポート
- 報告された状況での生徒への介入（中等部で4件）：関係する生徒の教育チームや保護者と連携して面談とフォローアップ
- 研修計画：学校の研修担当者1名；アジア太平洋地域の研修計画の一環として2名の職員が研修を受講
2024-2025年の方針：
- 新学期に家族と職員へのコミュニケーション
- CE2からターミナルまでのすべての生徒を対象に、1学期の後半にアンケートを再開。担任教師によるクラスでの指導と啓発を伴う。統計の分析とフォローアップ
- 内部リソースの作成の継続
- 教育チームと保護者と連携しながら、いじめを受けている生徒への介入とフォローアップ
- 2024-2025年に自主的な職員向けの研修の展開（AEFEと学校の研修計画の一環として）
- 生徒大使の動員と研修
- 啓発のための重要な時間の設定
討論では、研修、専用メールアドレスの作成、学校の担当者の指名について言及されました。
ある生徒が、学校の雰囲気に関するアンケートを学校のウェブサイトに掲載できないかと尋ねました。
保護者は、LFT共に生きるグループの存在を思い出させました。(vivre-ensemble@familles-lycee-tokyo.com)
2.7 2024-2025年の修学旅行と旅行委員会
Teissonnière氏が9月の新学期直後の初等部の2つの旅行プロジェクトを発表し、学園運営委員会で承認されました：
CE（学園運営委員会）の意見は全会一致で賛成。
保護者代表から、特に財務面で旅行が実現できるようチームを支援することを目的とした旅行委員会の設立の要請がありました。
学園レベルでは、日本国内の旅行に大きな財政的困難はなく、初等部での多数の修学旅行がその証拠です。また、学校職員の一人が旅行の準備と組織を支援する任務を持っています。
一方、問題となっているのは、家族による資金調達の上限額があるため、海外旅行です。海外旅行の場合、他の資金源を探す必要があります。これは可能ですが、より複雑です（今年は2つの旅行がこのように実現し、少数の生徒のみが参加しました）。これまでのところ、中等教育のチームのみが海外プロジェクトを提出しています。
Campels氏によると、公式機関外の委員会の設立は、この問題に対する解決策とは思えません。中等教育については、旅行の要請を審査し、必要に応じてチームを支援する正当性を持つ公式の運営委員会がすでに存在します。これは保護者、教師、生徒の代表で構成される中・高等部運営委員会です：この中・高等部運営委員会よりも小規模な運営委員会は、容易に招集できます。AEFEの機関に関する通達によると、CSD（学園運営委員会）は中等教育に関して、特に修学旅行のプロジェクトと組織について、学園運営委員会の作業を準備します。
学園長は、必須の機関に対応せず、正当性を持たない委員会の設立に賛成ではありません。一方で、CSDが旅行の書類を審査することができます。
保護者にとっては、年3回の中・高等部運営委員会の期限が中等教育の教師を制限しているように思えます。この提案は、教師が旅行を組織するのを助けるという動機によるものです。
ProZAPの日程は学年末に知らされます。例えば、2024年1月15日と16日にバンコクで開催されるアジアチェス杯24/25です。
学校側の提案：年度初めのCSD会議でこのテーマを取り上げる。
2.8 ビデオ監視
保護者代表からの要請
主な目的：非行を防止し、窃盗、いじめ、暴力、破壊行為などの事件解決を支援すること。
枠組みと制限：
- 中等教育の生徒がアクセスできる共用部分や通路のみ
- 更衣室、教室、トイレ、大人専用のスペースなどは除外
- 録画は1ヶ月の時間制限内で、学園長のみがアクセス可能。または、要請に応じて、国の管轄当局や、学校長の許可を得た管理チームの認定メンバーがアクセス可能。要請は書面で行い、検索の理由を明記し、可能な限り正確に場所と日付を指定する必要がある。
現場での閲覧、帳簿づけ
- 録画を視聴した人の名前、理由、日付を記録した閲覧登録簿を作成する必要がある。
- 施設に入るすべての人に知らせるため、カメラの存在を知らせる掲示を設置する必要がある。地域の管轄当局に通知される。
- このビデオ監視システムの導入費用は、施設単独の負担ではなく、共同資金調達を見つける必要がある。
学校評議会の意見：
賛成：10 反対：0 棄権：2
- その他の質問
3.1 保護者代表からの質問
- スクールカウンセラーの採用の可能性（1月の学園運営委員会で提起された質問）
● 学校の規模を考慮すると、まずはパートタイムでスクールカウンセラーを雇用する必要があるのではないかという質問が保護者から定期的に寄せられています。
● ビザの問題はもちろんありますが、すでに日本に住んでいてこのような仕事に興味がある専門家を雇用することは可能でしょうか。あるいは、通常の契約ではなく、パートタイムで雇用され、計画的な報酬契約のもとで働く専門家を検討することは可能でしょうか。
● もう一つの解決策として、東京にいるカウンセラーと契約を結び、定期的に学校に来てもらうことも考えられます。これは実現可能でしょうか？
1月の学校運営委員会での回答：
このような措置を実施する前に、詳細な調査が必要です：ニーズの評価、コスト（現在存在しない給与体系の作成）、任務とその限界、理事会の承認、雇用契約とビザ、物理的な問題（どのスペースを割り当てるか）などです。フランスからカウンセラーを呼ぶためのビザは認められないため、すでに日本に居住し、雇用可能な専門家を採用する必要があります（例えば、週28時間までの契約で扶養家族ビザ、または日本人配偶者の場合は時間制限なし）。この決定は理事会の権限に属します。
RPEEP：フランスでは、これらの職員はフランスの学校制度の特殊性を理解している国民教育省の正規職員です。この創設要求は、前年度に職員代表と保護者代表によって提起されました。
経営陣は、理事会に提出するための調査を実施できることを保証しています。
質問：調査は行われましたか？他のインターナショナルスクールではどのように対応していますか？あるいは、法的実現可能性について回答をいつ頃いただけるでしょうか？
回答：学園が、このタイプの職位のための就労許可を持たない人材を日本に呼び寄せてスポンサーすることは不可能です。日本にすでに定住している専門家（例えば、フランス語を話す日本人カウンセラー、または週28時間ベースでの雇用を可能にする扶養家族ビザを持つフランス人カウンセラー、あるいはフルタイム雇用を可能にする日本人配偶者ビザを持つ人）のみが学校に採用される可能性があります。
東京の他のインターナショナルスクールに連絡を取りました：1校は4月からフルタイム40時間のカウンセラーを雇用しましたが、他の学校からはまだ回答がないか、否定的な回答でした。
この職員の明確な職務内容を定義する必要があります。
2. クラブ「サイエンス」/「数学」の創設
私たちは子供たちに数学や科学全般への興味を育てたいと考えています。LFITには「サイエンス」クラブは存在しますか？存在しないようです。専門の教師の指導のもとで、このようなクラブを創設することは可能でしょうか？
このクラブは、例えば、CGénialコンテストのような科学的で革新的なプロジェクトをチームで発表するコンテストや、科学、技術、ロボティクス、数学に関連する他の楽しいコンテストに参加することを目的とすることができます。
このクラブの設立と運営に保護者の参加も可能でしょうか？
回答：生徒の要望と大人のサポートがあれば、そのようなクラブを創設することは十分に可能です。保護者の参加も、一定の確認（スキル、責任、保険）を条件に考慮することができます。
3. カンガルー数学コンテスト
私たちは、短期間でカンガルー数学コンテストを組織するために時間と努力を惜しまなかった数学教師の皆さんに心から感謝したいと思います。来年もこのコンテストをより早い段階で再度開催していただきたいと考えています。
今年のように生徒だけでなく、保護者にもLFITからの連絡があれば、保護者が子供の登録手続きや支払いを行うことができるため、より効果的だと思います。
優れた成績を収めた生徒を称賛し、評価するために何が予定されていますか？
回答：すべての教育プロジェクトと同様に、教師がこのプロジェクトを継続したい場合は、9月中に提出し、指導と承認を受ける必要があります。これが前もってコミュニケーションを計画する最良の方法です。
25日火曜日（生徒のリストアップのために内部で既に行われているように、迅速にコミュニケーションが行われる予定です）、今年のカンガルー数学コンテストを含む多くの活動やプロジェクトで優れた成績を収めた生徒を称賛するための夕べが予定されています。
4. 新入生の統合/共生
定期的に、フランスや他の国から来た子供たちが、ここに来たときに異なる言語を話す生徒グループ間の分裂的な雰囲気に戸惑ったという証言を受けています。言語が通じないグループとつながりを作るのが難しいという現実があります。これは、新しい学校に来たすべての生徒が感じる不安を増大させます。教育コミュニティが全生徒にどのようなメッセージを伝え、どのような対策を講じて新入生がなじむのを改善し、LFITの既存の生徒が新入生を含むために共通の言語を使用するよう奨励することができるでしょうか。生徒にフランス語を「強制」するのではなく、共生の重要な価値を教えることが重要です。
回答：異なる言語を話すことは、海外のすべてのフランスの学校での現実であり、文化的および言語的な豊かさに貢献しています。これは、新しい家族が大多数で受け入れる次元です。フランス語は、すべての教師、ASEM、およびAEDによって自然に共通の言語として使用されています。毎年の新学期には、既存の生徒に新入生が統合され、サポートされるように依頼しています。
5. インクルーシブ・スクール
FLSCO、LFITの言語療法士、リファレンス教師の採用など、よりインクルーシブな学校を発展させるためのすべての取り組みに感謝します。これは、特別なニーズを持つ生徒を受け入れ、サポートするための大きなプラスです。LFITはULISクラス（初等部、中等部）の開設を検討していますか？
回答：ULIS（クラスではなくシステムです）は、CDAPHと直接連携して生徒を割り当てるフランス国内のオプションです。この制度は海外には存在しません。
- AESHの奨学金支給について
2023-2024学年度のAESH奨学金の支給遅延について注意喚起させていただきます。本日(5月26日)時点で、2023年9月以降に支払ったAESH請求書をカバーするための支給がまだ行われていません。大使館やLFITに何度も問い合わせをしていますが、AEFEがまだ奨学金の支給を開始していないようです。他の家族も同様の遅延に直面していると理解しています。これは、該当する多くの家族にとって財政的に困難な状況を引き起こしています。
回答: この質問はCEの管轄外です。
- 学校カレンダーについて
数年前まで、フランス本国と同様に、7月の第1週間後に学年度が終了していました(学童保育と組み合わせて、7月中旬まで学校が運営されていました)。なぜこれがもはや行われなくなったのでしょうか?
回答: 学校カレンダーは学校運営委員会で議論され、投票されます。7月に授業日を含む提案されたカレンダーは否決されました。学年度の開始日と終了日に関わらず、生徒たちは国民教育省が定める規定の週数と授業時間数を受けています。2025-2026年度のカレンダーはまだ作成も承認もされていませんが、2026年7月の生徒の授業日の問題は、学校運営委員会の代表者によって確実に取り上げられるでしょう。
- 中等教育の学級会議について
教師、生徒代表、保護者代表の間のコミュニケーションを促進するため、2024-2025年度の中等教育の学級会議を対面またはハイブリッド形式で行うことを検討できないでしょうか?
回答: はい、次の新学期に向けてこの問題を検討します。
- 生徒の時間割について
昼休みを除いて週に8時間以上の自習時間がある場合もあるため、特定のクラスの生徒の自習時間が多すぎないよう、時間割を改善することが不可欠に思われます。保護者は、フランスの学校で利用可能なツールよりもはるかに効率的な専用プログラムを使用して、この最適化を支援することを提案します。
回答: 経営陣は保護者の提案に感謝しますが、それに従うことはありません。時間割に使用されているソフトウェアは特に効率的です(フランスの学校に特有の多くのパラメータを考慮に入れているため、現在市場に出ている中で最高のものの1つ、もしくは最高のものです)。全ての学校で評価が高く、管理職によって熟知されています。これを変更することは全く考えられません。時間割の設計は非常に技術的で複雑な任務であり、経営陣のみに委ねられており、保護者が介入することはできません。
また、通常の時間割(欠席や授業の移動を除く)では、生徒が学校で最大8時間の自習時間を持つことはないようです。ただし、一日の始まりと終わりの時間を含める場合は別です。